home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 22 / Cream of the Crop 22.iso / comm / lcdml100.zip / LCDMAIL.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-10-16  |  13KB  |  354 lines
  1.  
  2.            Least Common Denominator Mail (LCDMAIL)
  3.  
  4.  
  5.  
  6. LCDMail is shareware.  There are no critical limits, drop
  7. dead dates, or dire threats.  If you want to keep using the
  8. software without paying for it, that's between you and your
  9. conscience.  Be aware, however, that you REALLY SHOULD
  10. register it if you're going to use it.  The price is quite
  11. reasonable - it doesn't matter how many users or servers you
  12. use LCDMail on, just send a check or money order (no cash in
  13. the mail please!) for $25.00 (USD) payable to MWC Enterprises
  14. and mail it to:
  15.  
  16. MWC Enterprises
  17. 121 Hook Mountain Rd.
  18. Montville NJ 07045-9619
  19.  
  20.  
  21.  
  22. So, what is LCDMail anyway, and why the funny name?
  23. ---------------------------------------------------
  24.  
  25. What LCDMail is, is a simple to install, simple to operate,
  26. e-mail system, suitable for interoffice memos and phone
  27. messages.  It will work on any LAN (or WAN) that supports
  28. DOS file locking  and access to a shared disk drive (in
  29. other words, pretty much any LAN that I've ever seen or
  30. heard of).
  31.  
  32. I don't know how many e-mail programs you've looked at, but
  33. I've evaluated a dozen or so, and they uniformly range from
  34. complex to more complex.  What ever happened to software
  35. that you didn't have to be a rocket scientist to install and
  36. use?
  37.  
  38. The list of features that LCDMail does _NOT_ include is
  39. quite long.  There is no security to speak of, there are no
  40. gateways to dozens of different e-mail systems, there are no
  41. complex maintenance and repair functions, there is no full
  42. screen graphical setup and configuration program, there are
  43. no detailed user records to enter...  On the other hand, you
  44. should be able to get LCDMail installed and working in under
  45. 20 minutes, and you won't have to send your users to school
  46. for it, either.  You also don't need to spend a hundred
  47. dollars or more for simple email capability.
  48.  
  49.  
  50. Support and enhancements policy
  51. -------------------------------
  52.  
  53. If you find a bug in LCDMail, I'd appreciate hearing about
  54. it so that I can correct it in future versions.  You can e-
  55. mail me at mike.cocke@cencore.com, call my BBS (Central Core
  56. BBS, 201-575-8991  8N1 2400-57.6K), fax me at 201-575-8944,
  57. or drop me a letter at the address that sent your
  58. registration check to. Voice phone calls will not be
  59. accepted or returned under most circumstances.
  60.  
  61. I have a few ideas for additional features that will be
  62. provided free of charge (via download from the BBS listed
  63. above) if and when I write them.  Suggestions are also
  64. welcome.  However, whether or not I ever write these
  65. additional programs is going to depend on registrations
  66. received - I'm not going to spend my life writing add-ons
  67. for a program that no one registers.  You might keep that in
  68. mind when you're deciding whether to register LCDMail.
  69.  
  70. FYI, the additional features that I'm already thinking about
  71. will be some type of security for the message files, a
  72. simple modem transport utility so mail can be transferred
  73. from one system to another, and a simple utility to check if
  74. the user has mail waiting.
  75.  
  76.  
  77. How to install LCDMail
  78. ----------------------
  79.  
  80. 1)   Set up a directory that anyone can access
  81.      (read/write/create/erase privileges) on your network.
  82.      I strongly recommend that this directory contain
  83.      nothing but the LCDMail program file(s).
  84.  
  85. 2)   Copy LCDMAIL.EXE into that directory.
  86.  
  87. 3)   On every machine that will run LCDMail, set up an
  88.      environment variable named LCDMAIL that contains the
  89.      drive and path to where you want e-mail messages for
  90.      that machine stored.  I strongly recommend that these
  91.      directories be located off of the LCDMail executable
  92.      directory.
  93.      
  94.      Example: Your LCDMail program is stored in Z:\LCDMAIL,
  95.      and mailboxes are stored just off of that path.  You
  96.      have users named Sue, Mike, and Fred.  On Mikes
  97.      computer, put
  98.                  SET LCDMAIL=Z:\LCDMAIL\MIKE
  99.      in the autoexec.bat file. On Sues computer, put
  100.                  SET LCDMAIL=Z:\LCDMAIL\SUE
  101.      in the autoexec.bat file. On Freds computer, put
  102.                  SET LCDMAIL=Z:\LCDMAIL\FRED
  103.      in the autoexec.bat file.
  104.      
  105.  
  106. That's it for installation - the first time each user runs
  107. LCDMail, they'll be shown a message indicating that their
  108. mailbox doesn't exist and that it will now be created.  As
  109. soon as their mailbox is created, they can receive mail.
  110. Note that a user who has not created their mailbox in this
  111. fashion can NOT receive mail.
  112.  
  113. Basic installation of LCDMail is now complete.  I'll get
  114. into how to make it work under windows a little further on.
  115. For DOS and OS/2, keep reading.
  116.  
  117.  
  118. Using LCDMail
  119. -------------
  120.  
  121. As a ram-resident program under DOS
  122. -----------------------------------
  123.  
  124. LCDMail can be made to "pop-up" over other DOS applications.
  125. When used in this mode, LCDMail uses approximately 6K of RAM
  126. and approximately 350K of disk space.  To start LCDMail as a
  127. "pop-up" program, use this command line to start LCDMAIL:
  128.                           LCDMAIL R
  129.                               
  130. (Note the space between the LCDMAIL and the R).  To pop
  131. LCDMAIL up over your current program, just press the left-
  132. hand SHIFT key and the ALT key at the same time.
  133.  
  134. If you should want to remove LCDMail from memory after you
  135. have loaded it, use the included SRREMOVE utility.  This is
  136. the command:
  137.                          SRREMOVE LCDMAIL
  138.                               
  139. After you pop-up (or pop-down) LCDMail, there may be a pause
  140. of 1-2 seconds because  LCDMail is swapping itself on and
  141. off of your disk drive.  If your screen is in text mode, you
  142. may notice a small colored box in the upper left corner of
  143. your display - this indicates that LCDMail is swapping.
  144.  
  145.  
  146.  
  147. As a normal "stand-alone" program under DOS or OS/2
  148. ---------------------------------------------------
  149.  
  150. Since OS/2 can multitask properly (do more than one thing at
  151. a time without crashing), all you really need to do is
  152. create a program icon for LCDMAIL.EXE on your desktop and
  153. make certain that your LCDMail environment variable is set
  154. properly.  Contact your system administrator if you have
  155. problems with this.  Under DOS, make sure your LCDMAIL
  156. environment variable is set properly and type LCDMAIL at a
  157. DOS prompt.
  158.  
  159.  
  160.  
  161. As a normal "stand-alone" program under Windows 3.x
  162. ---------------------------------------------------
  163.  
  164. Use the included .PIF file to set up a program icon for
  165. LCDMail on your desktop and make certain that your LCDMail
  166. environment variable is set properly.  Contact your system
  167. administrator if you have problems with this.  You'll need
  168. to make a few changes in the .PIF file (entering the correct
  169. drive and path for where you have located LCDMail, for
  170. example), but LCDMail must remain as a full screen
  171. application.  Trying to use LCDMail as a windowed
  172. application will have unpredictable results.
  173.  
  174.  
  175.  
  176. ------------------------------------------------------------
  177.  
  178. LCDMail is pretty much menu driven (except for the editor,
  179. which I'll explain later), and is mouse aware.  The menus
  180. work either with the mouse or the cursor arrow keys.
  181.  
  182.  
  183. The main menu:
  184.  
  185.      Create Message(s)
  186.      Read Message(s)
  187.      WhoAmI
  188.      Exit
  189.  
  190. is, I think, pretty self-explanatory, so I'll just cover
  191. WhoAmI.  WhoAmI is a tool for the system administrator and
  192. for the insatiably curious.  Remember the LCDMail
  193. environment variable we discussed while installing LCDMail?
  194. This menu choice displays your current LCDMail environment
  195. variable on the screen.  That's it.
  196.  
  197. Menu choices may be selected by pressing <ENTER> or by
  198. clicking the right mouse button.  By the way, the <ESC> key
  199. will usually exit you from wherever you are.
  200.  
  201. ------------------------------------------------------------
  202.  
  203. Creating Message(s) -
  204.  
  205. This choice will display the following sub-menu:
  206.  
  207.      Editor
  208.      Load saved file
  209.      Return to main menu
  210.  
  211. The "return to main menu" should be pretty obvious.  You can
  212. send someone a previously prepared text file as a message,
  213. which is what the "load saved file" choice is about.  If you
  214. select this choice, you'll be asked for the name of the file
  215. and, after the file has been loaded into the editor, you'll
  216. be looking at  the...
  217.  
  218. Editor -
  219.  
  220. This editor is a little simplistic, but should be pretty
  221. easy to use.  It will hold over 800 lines of text and
  222. supports automatic word wrap.  Unfortunately, it is not
  223. mouse-aware.
  224.  
  225. As the bottom line of the editor window reminds you, you can
  226. press the F1 key for a list of the commands that are
  227. available to you in the editor, so I'll skip summarizing
  228. them here.
  229.  
  230.  
  231. After you exit the editor, you'll see another menu - this
  232. one will have the choices:
  233.  
  234.      Abandon message
  235.      Save message to disk
  236.      Send message to recipient
  237.  
  238. Abandon message does just what looks like - the message is
  239. tossed in the trash, never to return.
  240.  
  241. Save message to disk allows you to save the file from the
  242. editor to a regular disk file, so you can work on it later
  243. if you wish.  Load saved file (from the previous menu) and
  244. save message to disk also allow you to use LCDMail as a
  245. simple notepad.
  246.  
  247. Send message to recipient brings us to the next screen:
  248.  
  249.      To:
  250.      Subject:
  251.  
  252. Let me do this out of order so I can do the simple part
  253. first. Subject is up to 35 characters of text.  This will
  254. display on the list of messages waiting in the recipients
  255. mailbox, so the more descriptive the better.
  256.  
  257. To: is the name (as specified in the LCDMAIL environment
  258. variable mentioned elsewhere) of the person that you want to
  259. send the message to.  If you make a mistake or specify a
  260. mailbox that doesn't exist, you'll see the following menu:
  261.  
  262.      OOOPS - try again
  263.      Save to disk
  264.      List mailboxes
  265.  
  266. Selecting OOOPS - try again will ask again the questions
  267. regarding subject and recipient.
  268.  
  269. Save to disk allows you to save the message as a regular
  270. text file. You will be asked for the filename.  This may be
  271. any valid drive, path, and filename for your system.  If the
  272. file already exists, it will be overwritten.  If the drive
  273. or path does not exist, you'll receive an error message.
  274.  
  275. List mailboxes displays a scrolling list of available
  276. mailboxes. The cursor arrows or mouse can be used to move
  277. the highlighted choice.  Select  the currently highlighted
  278. mailbox  by pressing <ENTER>.
  279.  
  280. After entering a valid recipient and subject, you'll see a
  281. display indicating that the message has been successfully
  282. sent, after which you'll be returned to the main menu.  At
  283. this time, LCDMail doesn't support carbon copies (you can
  284. always save the message to a disk file and send it to
  285. multiple recipients manually).  If anyone thinks this would
  286. be useful, it's a fairly trivial addition to make - let me
  287. know.
  288.  
  289. ------------------------------------------------------------
  290.  
  291. Read Message(s) -
  292.  
  293. Selecting this choice from the main menu will display a
  294. scrollbox of messages in your mailbox, or else you'll see a
  295. display indicating that you have no mail waiting.  This
  296. list, by the way, is of the subject information that the
  297. sender typed when the message was sent.
  298.  
  299.  In the scrollbox, the cursor arrows or mouse can be used to
  300. move the highlighted choice.  Select  the currently
  301. highlighted message  by pressing <ENTER>.
  302.  
  303. If the message is longer than fits in the screen window, you
  304. may use the up and down cursor arrows and/or the pageup and
  305. pagedown keys to scroll the text.
  306.  
  307. When you have finished reading the message, press the
  308. <ESCape> key to see the disposition menu.
  309.  
  310. The disposition menu consists of just two choices.  You may
  311. delete the message, or you may print the message.  After you
  312. have printed the message, you will be asked if printing was
  313. ok.  If you answer yes, the message will be deleted.  if you
  314. answer no, the message will be printed again, and so on into
  315. eternity.  If enough people ask for it, I'll include a
  316. choice for leaving messages in the mailbox in a future
  317. version, but I honestly don't see a need.
  318.  
  319.  
  320. Misc. Comments
  321. --------------
  322.  
  323. LCDMail has a maximum capacity of 256 messages in a mailbox
  324. at a time.  If this turns out to be insufficient, let me
  325. know and I'll double it - it just seemed like a reasonable
  326. maximum.
  327.  
  328. On the subject of registrations and bug reports:  If you
  329. find a bug in LCDMail, please let me know - whether or not
  330. you have or are planning to register LCDMail.  Even if you
  331. don't find it useful (or are just going to use the program
  332. without paying for it),  I'd like to fix the problem before
  333. someone else (possibly a paying customer) hits it.
  334.  
  335. On the subject of registrations and suggestions/requests for
  336. features:  If you have a feature you'd like to see added to
  337. LCDMail and you have NOT registered LCDMail, please enclose
  338. a check or money order for $25.00 payable to MWC Enterprises, 
  339. along with a clear and complete description of the idea or 
  340. feature, and mail it to this address:
  341.  
  342. MWC Enterprises
  343. 121 Hook Mountain Rd.
  344. Montville NJ 07045-9619
  345.  
  346. Of course, if you HAVE registered LCDMail, you can omit the
  347. check.   <grin>
  348.  
  349.  
  350.                         Mike-
  351.  
  352.  
  353.  
  354.